_Kommunikation

Informieren, Kommentieren & Organisieren

Schnell und zentral senden Du und Deine Teams Informationen, Nachrichten und Dateien an einzelne Mitarbeiter, ausgewählte Filialen oder die ganze Belegschaft. Diese werden durch Push-Benachrichtigungen auf neue Nachrichten aufmerksam gemacht.

One-to-One-Kommunikation, zum Beispiel zwischen Mitarbeitern, findet sicher und in Echtzeit innerhalb des intratool Systems, nicht mehr über private Kommunikationslösungen statt.

Anträge und Formulare können kinderleicht erstellt, intern sowie extern bereitgestellt, digital ausgefüllt und anschließend ausgewertet werden.

_Aufgabenmanagement

Delegieren,
Dokumentieren
& Kontrollieren

Steuere Prozesse in Deinem Unternehmen einfach, indem du einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und sogar ganze Workflows erstellst und sie Mitarbeitern oder Filialteams zuweist.

Dabei ist intratool so gestaltet, dass Du Aufgabenprozesse ganz leicht an die Anforderungen verschiedener Filialen anpassen kannst. Automatische Erinnerungen, übersichtliche Auflistungen der offenen Aufgaben und praktische Checklisten sorgen dafür, dass Deine Mitarbeiter ihre Aufgaben im Blick behalten und rechtzeitig erledigen.

Dabei werden die Ausführungsinformationen protokolliert, damit Du die Abläufe Deines Unternehmens immer im Blick behältst.

_Qualitätsmanagement

Protokollieren, Auswerten
& Optimieren

Durch übersichtliche Checklisten behalten Deine Mitarbeiter alle ausstehenden Tätigkeiten immer im Blick. Gleichzeitig kannst Du den Status von Aufgaben durch lückenlose Protokollierung nachvollziehen, um Prozesse zu dokumentieren und zu kontrollieren. Unsere automatischen Auswertungen werden dabei auch von Hygieneprüfern akzeptiert.

Automatisierte Berichte werden grafisch aufbereitet, um sie schnell und einfach zu erfassen. Das ermöglicht Dir, bei Bedarf rechtzeitig in Prozesse einzugreifen oder offene Potenziale zu erkennen.

_Wissensmanagement

Lernen, Studieren
& Nachschlagen

Stelle Wissen aktuell, zentral und strukturiert zur Verfügung, indem Du Informationen, Anleitungen und Leitfäden in Form von Texten, Bildern und Videos in intratool hinterlegst.

Schalte dabei Informationen gezielt für einzelne Mitarbeiter oder Filialen frei, um eine übersichtliche und zielgerichtete Wissensdatenbank sicherzustellen.

Über das Suchfeld finden Deine Mitarbeiter schnell alle Informationen, die sie im Tagesgeschäft oder bei Rückfragen benötigen.

Zudem lassen sich durch unseren integrierten QR-Scanner zum Beispiel physische Gegenstände mit relevanten Handbüchern verlinken. Schulungen und Selbstlernkurse, zum Beispiel zur Unterstützung von Mitarbeitern in der Einarbeitung, stehen in intratool immer abrufbereit zur Verfügung.

_Externe Anbindung

Kommunizieren, Beauftragen & Kontrollieren

intratool ist das zentrale Tool in Deinem Unternehmen. Denn es ermöglicht nicht nur die Interaktion innerhalb des Unternehmens, sondern auch die Einbindung externer Dienstleister in das System.

Dadurch integrierst Du beispielsweise Lieferanten und Vertragspartner in relevante Workflows, wodurch diese bei Bedarf automatisiert benachrichtigt werden.

Zudem zeichnet intratool aus, dass es die Anbindung weiterer Software ermöglicht. Unsere offene API kannst Du beispielsweise nutzen, um Kennzahlen auszulesen oder Daten automatisiert einzupflegen. Oder Du erarbeitest gemeinsam mit uns eine Integration, sodass Deine Mitarbeiter externe Software direkt in intratool nutzen können, ohne das System zu verlassen. Hier sind wir immer offen für Anfragen und Wünsche unserer Kunden. Sprich uns einfach an.

_Erstgespräch

Bist Du startklar?

Wir beraten Dich gerne – natürlich kostenlos und unverbindlich. Vereinbare jetzt Dein Erstgespräch und probiere intratool im Nachgang kostenlos aus. Überzeuge Dich selbst von den durchdachten Funktionen unserer Software und beginne, Dein Unternehmen einfach & effizient zu digitalisieren.

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