Mit intratool alles in einer Hand!
Die Mitarbeiter-App für operative Teams und Filialbetriebe
Erreiche alle Mitarbeitenden – egal ob in der Filiale, Produktion oder unterwegs. Fair abgerechnet nach Benutzergruppen, ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten und hoher Fluktuation.

Kommunikation,die wirklich alle erreicht
Viele Betriebe kämpfen mit veralteter interner Kommunikation: Aushänge am Schwarzen Brett, unübersichtliche WhatsApp-Gruppen oder Papierchaos bei Formularen.
intratool löst diese Probleme, indem es alle Standorte und Teams in einer zentralen, DSGVO-konformen Plattform verbindet.

- Wichtige Infos erreichen nicht alle: Nachrichten gehen im Alltag unter.
- Papierchaos bei Aufgaben und Formularen: Kein Überblick über den Fortschritt.
- Schichtänderungen sorgen für Stress: Kurzfristige Updates erreichen Teams zu spät.
- Keine zentrale Steuerung: Mehrere Filialen, aber keine einheitliche Lösung.
Alles, was Deine Teams täglich brauchen in einer App
intratool bündelt alle wichtigen Werkzeuge für operative Mitarbeitende – perfekt für Filialbetriebe, Betriebe im Gesundheitswesen und Produktionsunternehmen.
Aufgaben-Management
Wiederkehrende Aufgaben planen, nachverfolgen und kontrollieren – papierlos und transparent.
Mitarbeiter-Services
Schichtpläne, Urlaubsanträge und wichtige Dokumente – jederzeit (24/7) verfügbar.
Insights & Reports
Einblicke in Kommunikation und Prozesse, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Schnittstellen & Technik
Integration mit Zeiterfassungs- und HR-Systemen, e-Learning-Plattformen und mehr.


Digitale Reinigungsanleitungen und Hygienekonzepte
Mit intratool finden Mitarbeitende Anleitungen, Videos und Hygienestandards genau dort, wo sie gebraucht werden.
Digitale Schichtübergabe
Mit intratool bleiben wichtige Informationen zwischen Früh-, Spät- und Folgeschicht zentral am Standort verfügbar.
Digitale Qualitätsprüfungen
Mit intratool dokumentierst Du Qualitätskontrollen strukturiert und leitest Maßnahmen sofort an die richtigen Stellen weiter.
Digitale Reinigungsberichte (HACCP)
Mit intratool wertest Du Reinigungslisten zentral aus, behältst den Status in Echtzeit im Blick und hast Nachweise für Prüfungen sofort griffbereit.
Zeiterfassung und Dienstpläne integrieren
Mit intratool führst Du Mitarbeitende aus der App zur Zeiterfassung und stellst aktuelle Dienstpläne zentral im passenden Dateiordner bereit.
Interne Produktbestellungen
Mit intratool übermitteln Standorte Produkt- und Sonderbestellungen direkt an Produktion oder Verwaltung.
Wöchentliche Mitarbeiternews
Mit intratool erstellst Du digitale Newsletter für Teams, Standorte oder Rollen – inklusive Lesestatus und Kommentaren.
Kundenfeedback digital erfassen
Mit intratool erhalten Kundinnen, Kunden oder Gäste über QR-Codes einen einfachen Feedbackkanal.
Arbeitszeiterfassung integrieren
Mit intratool führst Du Mitarbeitende zentral zu Deiner Zeiterfassung – ohne App-Wechsel und unnötige Zugangshürden.
Bewerbungen per QR-Code erfassen
Mit intratool stellst Du Bewerbungsformulare per QR-Code bereit – direkt für Standort, Aushang oder Website.
Mitarbeiterdaten automatisch synchronisieren
Mit intratool hältst Du Benutzer- und Mitarbeiterdaten über Stammdatenimporte aktuell – ohne doppelte Pflege und manuelle Nacharbeit.
Digitaler Einarbeitungsprozess
Mit intratool kombinierst Du Handbücher, Aufgaben und Feedback zu einem klaren Onboarding-Prozess.
Digitale HACCP-Dokumentation
Mit intratool organisierst Du HACCP-Kontrollen, Hygieneaufgaben und Nachweise zentral an einem Ort.
Jährliche Belehrungen digital durchführen
Mit intratool planst Du wiederkehrende Unterweisungen, erinnerst Teams automatisch und dokumentierst Abschlüsse zentral.
Digitale Notfallkontakte
Mit intratool haben Teams wichtige Telefonnummern und Kontakte immer mobil verfügbar.
Mehrstufige Urlaubsfreigaben
Mit intratool durchlaufen Anträge die richtigen Verantwortlichen – bevor sie final genehmigt werden.
Arbeitskleidung digital bestellen
Mit intratool reichen Mitarbeitende Bedarfe für Kleidung strukturiert ein – inklusive Größe, Artikel und Standort.
Digitale Arbeitszeitkorrekturen
Mit intratool reichen Mitarbeitende Korrekturen strukturiert ein – direkt an die zuständige Stelle.
Standortfotos digital einfordern
Mit intratool lässt Du Verkaufsflächen, Lager, Behandlungsräume oder Servicebereiche per Fotoaufgabe prüfen.
Lieferantenreklamationen
Mit intratool melden Standorte beschädigte oder mangelhafte Ware strukturiert an Lieferanten und Verwaltung.
Reklamationen eigener Produkte
Mit intratool erfassen Filialen Reklamationen vollständig und leiten sie direkt an Produktion, QS oder Verwaltung weiter.
Digitale Reinigungspläne
Verabschieden Dich von Papierlisten und unübersichtlichen Ablagen. Mit intratool dokumentierst Du Reinigungsprozesse lückenlos und in Echtzeit.
Mitgliedschaft pausieren
Mit intratool können Anträge auf Pausierung vollständig erfasst und intern sauber weitergeleitet werden.
Digitales Wissensmanagement
Mit intratool bündelst Du Arbeitsanweisungen, Konzepte und internes Wissen in digitalen Handbüchern.
Digitale Hygienebelehrung
Mit intratool stellst Du Hygienebelehrungen digital zur Verfügung, lässt Pflichtfelder sauber ausfüllen und verfolgst den Status zentral.
Berufliche Chat-Kommunikation
Mit intratool kommunizieren Teams in Einzel- und Gruppenchats direkt in der Mitarbeiter-App.
Digitale Urlaubsanträge
Mit intratool landen Urlaubsanträge dort, wo sie hingehören – vollständig, nachvollziehbar und ohne Zettelchaos.
Lohndokumente digital bereitstellen
Mit intratool stellst Du Lohnscheine und persönliche Dokumente automatisiert im geschützten Mitarbeiterordner bereit.
Digitale Temperaturprüfungen
Mit intratool erfasst du Temperaturkontrollen mobil und leitest bei Abweichungen direkt Maßnahmen ein.
Safebag-Übergaben digital verfolgen
Mit intratool dokumentierst Du Übergaben per Scan – vom Standort über den Fahrer bis zur Verwaltung.
Änderungen der Öffnungszeiten freigeben
Mit intratool steuerst Du Anträge zu geänderten Öffnungszeiten über klare Verantwortlichkeiten.
Schulungszertifikate verwalten
Mit intratool legst Du Zertifikate, Nachweise und Schulungsdokumente sicher und jederzeit auffindbar ab.
Externe Sonderartikel bestellen
Mit intratool erfassen Standorte Bestellungen strukturiert und senden sie direkt an die richtige Stelle.
Digitale Umfragen
Mit intratool holst Du Rückmeldungen aus Teams, Standorten oder einzelnen Rollen strukturiert ein.
Digitale Schichtpläne
Mit intratool machst Du Dienstpläne mobil verfügbar – für Teams, Standorte und wechselnde Schichten.
Produktinformationen zentral veröffentlichen
Mit intratool informierst Du alle Standorte über neue Produkte, Änderungen und Verkaufsinformationen.
Digitale Standort-Begehungen
Mit intratool dokumentierst Du Begehungen standardisiert, leitest Maßnahmen ab und behältst alle Standorte im Blick.
Digitale Temperaturberichte (HACCP)
Mit intratool erfasst Du Temperaturkontrollen, Abweichungen und Gegenmaßnahmen zentral – transparent, mobil und prüfbereit.
Thekenfotos digital anfordern
Mit intratool forderst Du aktuelle Fotos von Theken oder Verkaufsflächen gezielt per Aufgabe an.
Rückmeldungen an die Produktion
Mit intratool sammeln Standorte Lob, Kritik und Hinweise zu Produkten strukturiert – inklusive Foto und Kontext.
Sondermüllabholung digital anfragen
Mit intratool können Standorte oder Produktion Abholungen direkt strukturiert anfragen und bestätigen lassen.
Öffnungs- und Schließroutinen
Mit intratool erhalten Teams klare Checklisten für Tätigkeiten vor Öffnung, nach Ladenschluss oder zum Schichtende.
Digitale Schadensmeldungen
Mit intratool erfassen Teams Schäden direkt per App – inklusive Foto, Standort und Zuständigkeit.
Automatische Übersetzungen
Mit intratool können Teams Aufgaben, Beiträge und Handbuchinhalte in ihrer Sprache verstehen.
Für jede Branche die passende Lösung
intratool passt sich Deinen Prozessen an – egal ob Filialnetzwerk, Unternehmen im Gesundheitswesen oder Produktionsstandort.
Bezahle für Gruppen,nicht für einzelne Nutzer
Andere Anbieter rechnen pro Benutzer ab – bei Betrieben mit wechselnden Aushilfen, Teilzeitkräften und Filialen wird das schnell teuer. Bei intratool zahlst Du pro Benutzergruppe, z. B. pro Filiale, Standort oder Team.
Andere Anbieter
Du zahlst für jeden einzelnen Nutzer
10 Filialen, 250 Mitarbeitende
250 User × 6 € =
1.500 €/Monat
Du zahlst pro Gruppe -ohne Begrenzung der Nutzer
10 Filialen, 250 Mitarbeitende
10 Gruppen × 18,90 € =
189 €/Monat
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Unsere Kunden zeigen, wie intratool den Arbeitsalltag spürbar einfacher macht – von reibungsloser Kommunikation über effiziente Prozesse bis hin zu mehr Transparenz.
Entdecke echte Praxisbeispiele und sehe, wie Unternehmen verschiedener Branchen mit intratool Zeit sparen und ihre Organisation nachhaltig verbessern.
„Der größte Vorteil für uns ist die Transparenz der Prozesse. Informationen gehen nicht mehr verloren und landen dort, wo sie hingehören.“
Till Balzer,
Geschäftsführer Bäckerei Balzer
„Dank intratool ist es uns gelungen, unser Büro nahezu papierlos zu gestalten. Ein Schritt, der für uns als Unternehmen unabdingbar war. Denn wir möchten in allen Bereichen nachhaltiger arbeiten!“
Fabian Kraus,
Geschäftsführer Bäckerei Pan Pan
„Aufgaben und Prozesse können umgesetzt und kontrolliert werden. Intratool trägt somit entscheidend zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und stellt gleichzeitig ein modernes und digitalisiertes Arbeiten an unseren Standorten sicher.“
Tobias Labermeier,
Geschäftsführer & Gesellschafter
Vitova Health GmbH & Co. KG
400+
Kunden
6000+
Organisations-einheiten
65.000+
Benutzer
400+
Kunden
6000+
Organisations-einheiten
65.000+
Benutzer
Spreche mit unseren ExpertenWir begleiten Dich bei jedem Schritt
Ob Du intratool kennenlernen, vertiefen oder erweitern möchtest: Unser Service-Team unterstützt Dich persönlich, praxisnah und jederzeit transparent. Von ersten Workshops über schnelle Hilfe bis hin zum exklusiven intratool Club – wir machen es Dir leicht, das Beste aus Deiner Plattform herauszuholen.
Vertraue auf Erfahrung
Unser Team kennt die Praxis in Verwaltung und Filialbetrieb und liefert Lösungen, die wirklich funktionieren.
Mehr als nur Support
Keine Warteschleifen: Wir reagieren direkt, unkompliziert und finden gemeinsam den besten Weg.
Schnell und persönlich
Wir verstehen uns als Partner und begleiten Dich mit echtem Interesse an Deinem Erfolg.

Workshops
In interaktiven Workshops zeigen wir Dir, wie intratool optimal in Deinem Unternehmen eingesetzt werden kann. Gemeinsam entwickeln wir praxisnahe Lösungen, die zu Deinen Prozessen und Zielen passen.
Dokumentation
Die intratool Dokumentation bietet Dir alle wichtigen Informationen zu Funktionen und Einstellungen – übersichtlich, verständlich und jederzeit verfügbar.
intratool Club
Hol Dir exklusive Workshops, Vorlagen und Expertenwissen, um das volle Potenzial Deiner intratool-Plattform auszuschöpfen.
FAQ
Umfassende Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Guides und Best Practices unterstützen Dich bei der täglichen Nutzung von intratool. Immer aktuell und jederzeit zugänglich.
Wissen & Vorlagen für moderne Kommunikation
Entdecke praxisnahe Tipps, Vorlagen und Insights rund um digitale Kommunikation, effiziente Teamarbeit und Prozessoptimierung – für mehr Struktur, Transparenz und Erfolg im Arbeitsalltag.
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Noch Fragen? Wir haben die Antworten.
Ob zu Preisen, Funktionen oder zur Sicherheit – wir erklären Dir, weshalb intratool die Alternative zu WhatsApp, Zettel und Co. ist. Hier findest Du die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Bei intratool zahlen Sie pro Benutzergruppe, nicht pro Benutzer. Beispiel: 10 Filialen, 250 Mitarbeitende = 10 Gruppen × 18,90 € = 189 €/Monat
WhatsApp kann für die interne Unternehmenskommunikation datenschutzrechtlich problematisch sein, da personenbezogene Daten verarbeitet und teilweise auf externe Server übertragen werden. Besonders in Branchen mit sensiblen Daten – etwa Gesundheitswesen, Handwerk oder Filialbetrieben – setzen Unternehmen deshalb zunehmend auf DSGVO-konforme Alternativen wie intratool.
Mit intratool werden Informationen, Aufgaben und Dokumente zentral, sicher und kontrolliert innerhalb einer professionellen Unternehmensplattform verwaltet.
Zusätzlich wollen auch nicht alle Mitarbeiter ihre privaten Handynummern mit Kollegen teilen. Mit intratool ist kein Austausch von privaten Daten nötig.
Die Einführung von intratool ist flexibel und kann je nach Unternehmensgröße und Anforderungen innerhalb weniger Tage starten. Viele Unternehmen beginnen zunächst mit einzelnen Modulen wie Kommunikation, Aufgabenmanagement oder Formularen und erweitern die Plattform Schritt für Schritt.
Durch Workshops, Vorlagen und persönliche Unterstützung gelingt der Einstieg schnell und praxisnah.
intratool eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten, Teams oder klaren Prozessabläufen. Dazu gehören unter anderem Bäckereien, Gesundheits- und Therapiepraxen, Fitnessstudios, Gastronomie, Einzelhandel, Gebäudereinigung, Produktion, Logistik sowie Bau- und Handwerksbetriebe.
Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Kommunikation, Aufgaben und Dokumentation zentral und digital zu organisieren.
Bereit, Deine Teams zu verbinden?
Mach Kommunikation einfach, digital und effizient.
Erfahre jetzt, wie intratool Dein Unternehmen entlastet.











































































