Mit intratool alles in einer Hand!

Die Mitarbeiter-App für operative Teams und Filialbetriebe

Erreiche alle Mitarbeitenden – egal ob in der Filiale, Produktion oder unterwegs. Fair abgerechnet nach Benutzergruppen, ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten und hoher Fluktuation.

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Über 400 Kunden verschiedener Branchen nutzen intratool für Klarheit in ihrer Kommunikation.

Kommunikation,die wirklich alle erreicht

Viele Betriebe kämpfen mit veralteter interner Kommunikation: Aushänge am Schwarzen Brett, unübersichtliche WhatsApp-Gruppen oder Papierchaos bei Formularen.

intratool löst diese Probleme, indem es alle Standorte und Teams in einer zentralen, DSGVO-konformen Plattform verbindet.

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  • Wichtige Infos erreichen nicht alle: Nachrichten gehen im Alltag unter.
  • Papierchaos bei Aufgaben und Formularen: Kein Überblick über den Fortschritt.
  • Schichtänderungen sorgen für Stress: Kurzfristige Updates erreichen Teams zu spät.
  • Keine zentrale Steuerung: Mehrere Filialen, aber keine einheitliche Lösung.
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Alles, was Deine Teams täglich brauchen in einer App

intratool bündelt alle wichtigen Werkzeuge für operative Mitarbeitende – perfekt für Filialbetriebe, Betriebe im Gesundheitswesen und Produktionsunternehmen.

Kommunikation

Sofort alle erreichen – ohne WhatsApp und Zettelwirtschaft.

Kommunikation

Aufgaben-Management

Wiederkehrende Aufgaben planen, nachverfolgen und kontrollieren – papierlos und transparent.

Aufgaben-Management

Mitarbeiter-Services

Schichtpläne, Urlaubsanträge und wichtige Dokumente – jederzeit (24/7) verfügbar.

Mitarbeiter-Services

Insights & Reports

Einblicke in Kommunikation und Prozesse, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Insights & Reports

Schnittstellen & Technik

Integration mit Zeiterfassungs- und HR-Systemen, e-Learning-Plattformen und mehr.

Schnittstellen & Technik
Intro Loesungsfelder
Intro Loesungsfelder
Alle Lösungen entdecken

Für jede Branche die passende Lösung

intratool passt sich Deinen Prozessen an – egal ob Filialnetzwerk, Unternehmen im Gesundheitswesen oder Produktionsstandort.

Alle Branchen entdecken

Bezahle für Gruppen,nicht für einzelne Nutzer

Andere Anbieter rechnen pro Benutzer ab – bei Betrieben mit wechselnden Aushilfen, Teilzeitkräften und Filialen wird das schnell teuer. Bei intratool zahlst Du pro Benutzergruppe, z. B. pro Filiale, Standort oder Team.

Preise entdecken

Andere Anbieter

Du zahlst für jeden einzelnen Nutzer

10 Filialen, 250 Mitarbeitende
250 User × 6 € =
1.500 €/Monat

Du zahlst pro Gruppe -ohne Begrenzung der Nutzer

10 Filialen, 250 Mitarbeitende
10 Gruppen × 18,90 € =
189 €/Monat

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Unsere Kunden zeigen, wie intratool den Arbeitsalltag spürbar einfacher macht – von reibungsloser Kommunikation über effiziente Prozesse bis hin zu mehr Transparenz.
Entdecke echte Praxisbeispiele und sehe, wie Unternehmen verschiedener Branchen mit intratool Zeit sparen und ihre Organisation nachhaltig verbessern.

„Der größte Vorteil für uns ist die Transparenz der Prozesse. Informationen gehen nicht mehr verloren und landen dort, wo sie hingehören.“

Till Balzer,

Geschäftsführer Bäckerei Balzer

„Dank intratool ist es uns gelungen, unser Büro nahezu papierlos zu gestalten. Ein Schritt, der für uns als Unternehmen unabdingbar war. Denn wir möchten in allen Bereichen nachhaltiger arbeiten!“

Fabian Kraus,

Geschäftsführer Bäckerei Pan Pan

„Aufgaben und Prozesse können umgesetzt und kontrolliert werden. Intratool trägt somit entscheidend zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und stellt gleichzeitig ein modernes und digitalisiertes Arbeiten an unseren Standorten sicher.“

Tobias Labermeier,

Geschäftsführer & Gesellschafter
Vitova Health GmbH & Co. KG

400+

Kunden

6000+

Organisations-einheiten

65.000+

Benutzer

400+

Kunden

6000+

Organisations-einheiten

65.000+

Benutzer

Spreche mit unseren ExpertenWir begleiten Dich bei jedem Schritt

Ob Du intratool kennenlernen, vertiefen oder erweitern möchtest: Unser Service-Team unterstützt Dich persönlich, praxisnah und jederzeit transparent. Von ersten Workshops über schnelle Hilfe bis hin zum exklusiven intratool Club  – wir machen es Dir leicht, das Beste aus Deiner Plattform herauszuholen.

Vertraue auf Erfahrung

Unser Team kennt die Praxis in Verwaltung und Filialbetrieb und liefert Lösungen, die wirklich funktionieren.

Mehr als nur Support

Keine Warteschleifen: Wir reagieren direkt, unkompliziert und finden gemeinsam den besten Weg.

Schnell und persönlich

Wir verstehen uns als Partner und begleiten Dich mit echtem Interesse an Deinem Erfolg.

Ansprechpartner
Teaser Support Team

Workshops

In interaktiven Workshops zeigen wir Dir, wie intratool optimal in Deinem Unternehmen eingesetzt werden kann. Gemeinsam entwickeln wir praxisnahe Lösungen, die zu Deinen Prozessen und Zielen passen.

mehr Infos

Dokumentation

Die intratool Dokumentation bietet Dir alle wichtigen Informationen zu Funktionen und Einstellungen – übersichtlich, verständlich und jederzeit verfügbar.

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intratool Club

Hol Dir exklusive Workshops, Vorlagen und Expertenwissen, um das volle Potenzial Deiner intratool-Plattform auszuschöpfen.

intratool Club

FAQ

Umfassende Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Guides und Best Practices unterstützen Dich bei der täglichen Nutzung von intratool. Immer aktuell und jederzeit zugänglich.

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Wissen & Vorlagen für moderne Kommunikation

Entdecke praxisnahe Tipps, Vorlagen und Insights rund um digitale Kommunikation, effiziente Teamarbeit und Prozessoptimierung – für mehr Struktur, Transparenz und Erfolg im Arbeitsalltag.

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Folge uns auf LinkedIn

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Noch Fragen? Wir haben die Antworten.

Ob zu Preisen, Funktionen oder zur Sicherheit – wir erklären Dir, weshalb intratool die Alternative zu WhatsApp, Zettel und Co. ist. Hier findest Du die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Bei intratool zahlen Sie pro Benutzergruppe, nicht pro Benutzer. Beispiel: 10 Filialen, 250 Mitarbeitende = 10 Gruppen × 18,90 € = 189 €/Monat

WhatsApp kann für die interne Unternehmenskommunikation datenschutzrechtlich problematisch sein, da personenbezogene Daten verarbeitet und teilweise auf externe Server übertragen werden. Besonders in Branchen mit sensiblen Daten – etwa Gesundheitswesen, Handwerk oder Filialbetrieben – setzen Unternehmen deshalb zunehmend auf DSGVO-konforme Alternativen wie intratool.

Mit intratool werden Informationen, Aufgaben und Dokumente zentral, sicher und kontrolliert innerhalb einer professionellen Unternehmensplattform verwaltet.

Zusätzlich wollen auch nicht alle Mitarbeiter ihre privaten Handynummern mit Kollegen teilen. Mit intratool ist kein Austausch von privaten Daten nötig.

Die Einführung von intratool ist flexibel und kann je nach Unternehmensgröße und Anforderungen innerhalb weniger Tage starten. Viele Unternehmen beginnen zunächst mit einzelnen Modulen wie Kommunikation, Aufgabenmanagement oder Formularen und erweitern die Plattform Schritt für Schritt.
Durch Workshops, Vorlagen und persönliche Unterstützung gelingt der Einstieg schnell und praxisnah.

intratool eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten, Teams oder klaren Prozessabläufen. Dazu gehören unter anderem Bäckereien, Gesundheits- und Therapiepraxen, Fitnessstudios, Gastronomie, Einzelhandel, Gebäudereinigung, Produktion, Logistik sowie Bau- und Handwerksbetriebe.

Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Kommunikation, Aufgaben und Dokumentation zentral und digital zu organisieren.

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