Dateimanager

Datenmanagement:
Speichern, verwalten und archivieren Sie Ihre Daten zentral für Ihre Mitarbeiter.

Dateimanager Intro

Organisiertes Datenmanagement

Verwalten, archivieren und stellen Sie Daten zentral im Datenspeicher
für Ihre Mitarbeiter bereit. Dabei bestimmen Sie, wer was sehen und editieren darf.
Organisieren Sie Ihre Daten passend für Ihre interne Organisationsstruktur.

Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung Ihrer Daten zentral im Datenspeicher – zugriffsbereit für Ihre Mitarbeiter

Alle notwendigen Dateien stehen Ihnen, an die interne Organisationsstruktur angepasst, an einem Ort zur Verfügung.
Vertrauliche Daten können dabei nur einer bestimmten Nutzergruppe sichtbar gemacht werden, somit ist Ihr interner Datenschutz gewährleistet.

Dateimanager Content 3
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Vorschau der Dateien im Browser

Durch einfaches Anklicken der Datei wird diese in einem neuen Vorschaufenster geöffnet.

Dadurch können Sie Dateien schnell durch­­suchen, ohne ganze Dokumente auf Ihren lokalen Speicher laden zu müssen.

Unterstützung verschiedener Dateiformate

Der Dateimanager unterstützt alle gängigen Dateiformate.
Entscheiden Sie selbst, welche Dateiformate Ihre Mitarbeiter nutzen:
Textdokumente, Bilder, Videos oder andere Mediendaten.

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Ihre Vorteile

  • Dokumente können zentral nach definierten Benutzerrechten verwaltet werden
  • Einfaches Drag & Drop zur Ablage
  • Komfortabler Datenaustausch
  • Intelligente Datei- und Rechteverwaltung
  • Intelligente Suchfunktion
  • Autoindizierung der Inhalte
  • Datenzugriff auch unterwegs

Typische Anwendungen

  • Ablage und Bereitstellung der Reinigungspläne, Berichte oder Personaleinsatzpläne
  • Bereitstellung von Werbematerialien
  • Geordnete Ablage der Inhalte für das Filial- oder Qualitätshandbuch
  • Cloud-Datenspeicher
  • Datenarchiv (z.B. für Produktbilder, Inhaltsstoffangaben oder Reinigungsanleitungen)
  • Ablage von Gesundheitszeugnissen der Mitarbeiter nach Filialen, Standorten oder Gruppen

Weitere Module

Die Module können einzeln oder im Verbund mit Ihrem persönlichen intratool genutzt werden.
Die beste Kombination von Modulen für Ihre Ansprüche stellen wir gerne gemeinsam mit Ihnen zusammen. Sprechen Sie uns an!

  • Infoboard
  • Handbuch
  • Formulare
  • Aufgaben
  • Kalender
  • Kontaktlisten
  • Dashboard
  • Modulerweiterung
  • Verwaltung
Modulübersicht

Brauchen Sie nähere
Informationen zu intratool?

Dann sprechen Sie doch einfach mit unseren netten Servicemitarbeitern!

Kontakt

intratool Service

service@intratool.de
06431 - 40 744 - 40

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