Automatisiertes Dokumentationsmanagement
Erstellen Sie Aufgaben & Checklisten ganz unkompliziert. Definieren Sie Routineaufgaben für sich wiederholende Aufgaben und automatisieren Sie Ihre Aufgabenberichte direkt an eine vorgegebene Versandadresse.
Aufgaben und Checklisten einfach unkompliziert unternehmensintern erstellen, verwalten und kontrollieren
Verbindliche Hygiene-Checklisten (HACCP), einfache To-do-Listen
oder komplexe Projektpläne mit Einzelschritten bequem mit dem Aufgaben-Modul organisieren.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es einmalige oder sich wiederholende Aufgaben sind, da die Vorgaben für die Erfüllung selbst definiert werden können.
Automatisierte Berichte
Behalten Sie dank umfangreicher Berichtsfunktion den Überblick:
Einfach Aufgabenlisten suchen, markieren und als PDF exportieren.
Für externe Kontrollen können die Berichte auf DIN-Format ausgedruckt werden.
Aufgabengruppen & Routineaufgaben
Einfache Verwaltung und Übersicht der Aufgaben durch Anlegen von Ordnern und Listen. Sparen Sie Zeit und Mühe durch Routineaufgaben.
Sich wiederholende Aufgaben müssen dadurch nur einmalig angelegt werden.
Ihre Vorteile
- Klare Zuständigkeit und Übersicht von Aufgaben und Checklisten
- Flexible Aufgaben- und Checklistenverwaltung
- Erinnerungs- und Hinweisfunktion
- Qualitätssicherung und Kontrolle
- Anbindung an das Modul Dashboard
- Wegfall von Auftragszetteln und gedruckten To-do-Listen
- Automatisierte Berichte als E-Mail oder mit Archivierung im Modul Dateimanager
- Suchfunktion für Aufgaben und Berichte
Typische Anwendungen
- Hygiene-Checklisten und HACCP
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Qualitätsprüfung (z.B. Filialbegehung oder Bewertungen)
- Koordination von internen Abteilungen (z.B. Hausmeister)
- Koordination von externen Dienstleistern (z.B. IT-Service)
- Kontrolle des Aufgabenstatus
Weitere Module
Die Module können einzeln oder im Verbund mit Ihrem persönlichen intratool genutzt werden.
Die beste Kombination von Modulen für Ihre Ansprüche stellen wir gerne gemeinsam mit Ihnen zusammen. Sprechen Sie uns an!
- Infoboard
- Handbuch
- Formulare
- Dateimanager
- Kalender
- Kontaktlisten
- Dashboard
- Modulerweiterung
- Verwaltung