Mehrwerte

Für die Geschäftsführung

Papierlos

Keine "Zettelwirtschaft", da Ihre Filialordner in digitaler Form allen, jederzeit und überall zur Verfügung stehen. Daten und Dokumente können Sie dabei komfortabel im System speichern und haben überall Zugang. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Personal-Einsatzpläne können Sie digital allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

Nachhaltig

Keine Ausdrucke mehr notwendig, somit Wegfall von: Druckkosten, Personalkosten, Materialkosten und Verteilung.

Aktuell

Sie ändern eine Passage in einem Dokument (z.B.: Filialhandbuch), speichern diese im DATEIMANAGER und können die Aktualisierung sofort über das INFOBOARD an Ihr Personal kommunizieren. Sie können sogar das Dokument der Nachricht anhängen oder optional eine Lesebestätigung anfordern.

Zeitsparend

Sie sparen Zeit, weil Sie selbst alle Änderungen durchführen und innerhalb von Sekunden an den Empfänger senden können. Sie benötigen kein Personal, das Kopien anfertigt, diese verpackt, zur Post bringt... und Ihre Mitarbeiter müssen nicht nach Ihrer Anleitung die geänderten Passagen im Ordner ausheften und ersetzen. Durch die smarten Notifications von intratool, werden alle involvierten MItarbeiter sofort auf Updates hingewiesen.

Kompetent

Sie können Ihren Mitarbeitern über das Modul AUFGABEN ebensolche erstellen, z.B.: „Bitte lesen Sie die aktualisierten Informationen zur Hygieneverordnung“, sich diese Aufgabe als erledigt bestätigen lassen und geg. sogar einige Fragen zur Wissenüberprüfung erstellen. Die Daten werden archiviert und können nicht geändert werden oder verloren gehen. Damit erreichen Sie, dass Ihr Personal jederzeit auf dem neusten Stand ist und können dies ohne großen Aufwand nachvollziehen.

Multifunktional

Sie haben mehrere Programme oder Apps unterschiedlicher Anbieter und müssen mit den Zahlen regelmäßig puzzeln, damit Sie eine Übersicht haben? Damit ist Schluss, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist, kann intratool alle Daten importieren und für Sie in einem Bericht zur Verfügung stellen – mit einem Tastendruck.

Sicher

Der Serverstandort ist in Deutschland & unterliegt dem deutschen Datenschutz. D.h. ohne Ihr Einverständnis werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben oder eingesehen.

Einfach

Intuitive Menüführung und ein übersichtliches DASHBOARD ermöglichen allen Nutzern eine schnelle, verständliche und leichte Anwendung von intratool.

Flexibel

Intratool ist nicht nur flexibel und anforderungsgerecht für Sie konfigurierbar, Sie können es auch auf jedem internetfähigen Endgerät aufrufen und bedienen. Dank modularem Aufbau ist jederzeit eine Anpassung des Funktionsumfangs mit wenigen Klicks möglich.

Übersichtlich

Sie haben jederzeit die Übersicht über alle Aufgaben, die durch Ihre Mitarbeiter auszuführen sind und können nachvollziehen ob diese erledigt wurden. Hinweis: Im Ordner DASHBOARD / BERICHTE können Sie sich Ihre individuellen Berichte und Übersichten anlegen, oder ganz einfach per E-Mail zusenden lassen.

Überall verfügbar

intratool benötigt keinen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Endgerät, auf dem Sie intratool jederzeit (Internetempfang vorausgesetzt) nutzen können. Dabei werden alle Daten sicher mit einer 128-Bit SSL-Verschlüsselung übertragen.

Direkt

Kein Dritter ist zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern geschaltet, Sie können direkt kommunizieren und informieren.