ORGANISIEREN

mit intratool

Organisieren Sie mit intratool termingenau und übergreifend die Abläufe in Ihrem Betrieb.


Sie können über das KALENDER Modul Seminare für Ihre Mitarbeiter planen, diese über das INFOBOARD Modul darüber informieren und z.B.: Schulungsmaterial etc. an Ihren Nachricht anfügen. Lassen Sie sich das Lesen der Nachricht und des Anhangs von Ihren Mitarbeitern bestätigen. Ebenso können Sie mit Events, die in einer Ihrer Filialen geplant sind, verfahren.

Studien belegen, dass informierte Mitarbeiter weniger Fehler verursachen und sich sicherer bei der Ausführung Ihrer Arbeit fühlen. Des Weiteren steigt die Motivation, wenn sich der Mitarbeiter selbst mit einbringen kann. Nutzen Sie die Vorteile!

KALENDER Modul

Umfassende Terminplanung Mehr erfahren

INFOBOARD Modul

Das digitale "Schwarze Brett" Mehr erfahren

DATEIMANAGER Modul

Dokumentenmanagement Mehr erfahren

VERWALTUNG Modul

Benutzer- & Zugriffsverwaltung Mehr erfahren

Kontrolle, Qualität und klare Zuständigkeiten. Mit intratool koordinieren Sie wiederkehrende Checklisten, Aufgaben oder auch eine systematische Ergebniserfassung von Filialbegehungen.


Filialbegehung mit dem Handy? - Übersichtlich und schnell mit intratool Aufgaben. Erstellen Sie Ihrem Mitarbeiter Aufgaben für die Filialbegehung im AUFGABEN Modul. Diese können mit Ja/Nein, Notenvergabe uvm. bewertet werden. Sofort nach der Begehung und Bewertung können Sie sich das Ergebnis auf Ihrem DASHBOARD ansehen oder auch archivieren.

Leiten Sie umgehend Maßnahmen ein, um Missstände schnell und wirkungsvoll zu beheben. Angenommen die Arbeitsbekleidung war bei der Begehung nicht nach Ihren Vorgaben umgesetzt; schicken Sie einen Post über das INFOBOARD an die betreffende Filiale (betrifft dies nur eine Person, kann diese auch direkt angeschrieben werden). Wenn vorhanden, fügen Sie einen Anhang hinzu z.B. mit Foto oder Anweisungen wie die Arbeitsbekleidung ordnungsgemäß aussieht.

AUFGABEN Modul

Checklisten-Management Mehr erfahren

DASHBOARD Modul

Alle Kennwerte im Blick Mehr erfahren

DATEIMANAGER Modul

Dokumentenmanagement Mehr erfahren

INFOBOARD Modul

Das digitale "Schwarze Brett" Mehr erfahren

Organisieren und verwalten Sie To-do-Listen von externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Lieferanten, Handwerker) über intratool.


Nutzen Sie das AUFGABEN Modul und geben Sie neue, wiederkehrende oder saisonale Aufgaben für Dienstleister ein.

Diese stehen dem Dienstleister sofort nach Ihrer Eingabe zur Verfügung und können von ihm nach getaner Arbeit als erledigt gekennzeichnet werden. Sie haben jederzeit über Ihr DASHBOARD Modul Einblick auf die bereits erledigten, offenen und überfälligen Aufgaben.

So können Sie z.B. schnell auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren: Einem Mitarbeiter ist beim abschließen der Schlüssel in der Eingangstür abgebrochen. Die Filiale kann somit nicht geöffnet werden. Der Mitarbeiter informiert Sie bereits am Abend darüber und Sie können umgehend via Aufgabe Ihre Haustechnik oder einen Dienstleister darüber in Kenntnis setzen. Im besten Fall, ist Ihre Filiale morgens bereits wieder mit einem neuen Türschloss ausgestattet und geöffnet!

AUFGABEN Modul

Checklistenmanagement Mehr erfahren

DASHBOARD Modul

Alle Kennwerte im Blick Mehr erfahren

VERWALTUNG Modul

Benutzer- & Zugriffsverwaltung Mehr erfahren

Vorteile

  • Effizientes Informationsmanagement
  • Digitales Qualitätsmanagement
  • Koordination von Terminen
  • Abbildung von Filialbegehungen, digitale Ergebniskontrolle
  • Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten, auch automatisiert
  • Smarte Organisation auch von externen Dienstleistern
  • Mobil auf allen Geräten abrufbar
  • Die intratool Module auf einen Blick

    Die Module können einzeln, als auch im Verbund in Ihrem persönlichen intratool genutzt werden.
    Die beste Kombination von Modulen für Ihre Ansprüche stellen wir gerne gemeinsam mit Ihnen zusammen. Sprechen Sie uns an!

    Dashboard

    Alle Kennwerte im Blick Mehr erfahren

    Infoboard

    Das digitale "Schwarze Brett" Mehr erfahren

    Handbuch

    Das digitale Handbuch Mehr erfahren

    Kontaktlisten

    Kontakt- und Telefonlisten zentral verwalten Mehr erfahren

    Aufgaben

    Checklistenmanagement Mehr erfahren

    Kalender

    Umfassende Terminplanung Mehr erfahren

    Dateimanager

    Dokumentenmanagement Mehr erfahren

    Formulare

    Digitale Nachrichten & Formulare Mehr erfahren

    Verwaltung

    Benutzer- & Zugriffsverwaltung Mehr erfahren